一文读懂「口头合同」与「倒签合同」!是否有效?有哪些风险?需要固定哪些证据?|商

2022-04-28

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很多企业在商业合作时常常发生纠纷或打官司,甚至遭受重大损失,主要是由于前线作战的商业精英欠缺基本的法律技巧和证据思维导致。

 

商业精英和企业,往往在意的是“成交第一”,而忽略了很多风险,最终留下大患。

 

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因此,大摩基于为超过300家企业和众多商业精英提供精细化高品格法律服务的经验,总结了商业合作实践中的常见争议问题,持续进行精细化指引与分享。

 

旨在提升每家企业及商业精英在对外合作实战中的法律技巧与证据思维,帮助企业实现商业模式合规,升级争议解决处理之道,保障企业的合法权益,避免损失。

 

今天我们来聊聊这个话题:口头订立的合同能不能作数?只有订单呢?倒签商业合同会无效吗?


往期回顾:

● 客户回签的合同只有签字没盖公章?避免不认账,这些证据要提前固定好!| 商业合作

● 合同未盖章回签便开展交易?避免血本无归,需要提前固定这些证据!| 商业合作



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口头订立的合同能不能作数?

只有订单呢?


商业合作中,常常会出现口头订立合同的情形。那么,口头订立的合同能不能作数?若只有订单呢?

 

《民法典》第四百六十九条规定:“当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。”由此可见,口头形式也是订立合同的一种方式,不一定采用书面形式才能订立合同。


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但口头订立的合同,往往难以将口头约定作为直接证据进行呈现,因此商业精英和企业要注重间接证据的搜集,并形成完整的证据链,以证明双方对合同主要内容及实质性条款达成合意,双方均有确认。


如证人证言、邮件、QQ或微信聊天以及约定合同时的录音、录像都可以作为间接证据使用,以证明双方达成了订立合同的意思表示。商业精英和企业可以通过「时间戳」工具锁定邮件、QQ及微信聊天等证据。

 

另外,由于证人证言、聊天记录在证明意思表示时可能存在随意性,采信有难度,所以还需要固定好提供履行口头合同时的其他间接证据,以事实行为证明双方已成立事实合同关系,如往来的传真、发货单、支付款项票据等。

 

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此外,订单可否成为锁定合同成立生效的证据?

 

只有订单主张合同成立,需要满足两个关键内容:第一,对方向你下达一个“Order”,这个“Order”属于我邀请你做这个合约,叫要约;第二,需要对方给一个承诺,对方在收到要约后要承诺OK还是不OK。


《民法典》第四百八十三条规定:“承诺生效时合同成立,但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外”。一般情况下,一方当事人发出要约后,对方如果作出承诺,合同即生效,双方均应当受合关系的约束。


有这两个关键内容才叫合同关系成立。所以只有订单是不能够主张别人需要给你货款的。但若有对方确认订单的证据,如微信、录音、邮件、QQ等,或对方在订单上签字盖章,又或者是对方按照订单的数量给交货了,有订单、交货单、发票等组成一个完整的交易的证据链,也可以认可双方具有买卖关系。



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倒签商业合同会无效吗?


实务中还有一种常见情形:倒签商业合同。如,合同实际签署时间是3月28日,但因为合同双方在1月已实际履行交易,因此将合同上的签署时间写为1月1日。

 

倒签商业合同是否有效?

 

倒签商业合同一般是有效的,因为倒签商业合同实际上也是双方的真实意思表示,只是时间上双方想向前追索到那段履行的时间,但若你有“坏心思”,即合同时间倒签不是真实意思表示、损害了第三方利益或者违反法律法规的效力性强制性规定,那这份合同的效力就会有问题。


为避免发生争议,建议尽可能地先签订合同,再履行合同,避免先履行合同,再倒签日期。

 

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今天的分享到此为止,下一节将与大家来聊一聊【商业交易模式的不同对合作有什么影响?同一个项目多份合同,以哪份为准?】这个话题,提升每家企业及商业精英在对外合作实战中的法律技巧与证据思维,帮助企业实现商业模式合规,升级争议解决处理之道,保障企业的合法权益,避免损失!


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七年来,大摩将非诉讼解决机制和诉讼解决机制相结合,不论标的是100元,还是10个亿,大摩用365天的时间让每个案件、每一次谈判完全执行十二步法和九步法;尽最大努力,让实现商业目标更靠谱更安全一些,让商业精英和企业赢得更靠谱一些。

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