【每周一谈】“短平快”机会主义时代已结束,商业精英如何从「主营业务合规精细化梳理

2021-09-10

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“我们广告被罚了20万”
“我们合同签得太简单了,对方违约了,也没什么办法”
“我们提供服务,对方不认可,要退钱”
“我们的货款,收不回来”
“我们的账有问题,担心有一天会被认定偷逃税”
“我们的货被海关扣了”
“我们的钱,在境外,进不来”
“我们的员工提成收入发放,走的是私账,会不会有问题”
“我们的高管离职创业,做一样的业务,还挖墙脚”

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这些问题,往往总是在发生时,才找到律师,希望能解决,或止损,或维权等等。


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事实上,有一个问题来了:为何,几乎每个商业精英或企业,都曾或正在或未来会,跳法律的坑?


这主要原因可能是,在创业初期阶段,大多数商业精英和企业,一般都会忽略“合规问题”,而更在意业务上是否有订单和收入。这毕竟是生存安全问题,有这种想法也很正常。后来,即使发展起来了,也难免慢慢养成侥幸心里,发生个案再找律师,先能省钱就省钱,能不做就不做。


往往是,这些商业精英和企业在不断被法律教训得伤痕累累后,才意识到,经营管理还是要做合规防控。当然,也有越来越多的商业精英,从创业初期阶段就注重合规问题,甚至从一开始就要求以上市合规标准要求自己企业。


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其实,每个商业精英和企业,都认知到合规,是有必要做的,但基于人性,都习惯先解决当前个案,并不急于合规;即使做合规,也只需要配备“问而顾,不问不顾”式的常年法律顾问,有事就问问即可,但这样安排,往往并没有起到防控法律坑的作用。


那么,究竟该如何做到有效防范与管控这些势必会发生的法律坑呢?


一句话总结,就是主营业务合规精细化梳理,也就是系统性合规安排。具体如何作业呢?


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 首先   是主营业务风险点的梳理;即以主营业务为主脉,形成前台的业务营销、中台的业务产品、后台的服务,对每个流程的风险点进行精细化梳理与总结;例如前台中的网站广告中禁语、抖音视频虚假宣传、销售中夸大承诺等等。



 其次   是主营业务合规框架的搭建;即确定合规的经营主体,构建合规的法律关系,延伸合规的业务流程;例如咨询公司的服务合同关系、跨境电商的店铺运营关系、医美行业的服务关系等等。


 第三   是主营业务合规措施的落地;即基于前述合规框架基础上,针对每个环节的风险点,进行相应的防范与管控,并予相应的管理制度和载体文件落地实施;例如咨询公司的服务内容落地锁定、跨境电商的人头店铺管控、医美的医患责任防控等等。


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这样的精细化梳理,是每家企业都有必要做的,从而真正为企业起到了防范风险、安全保障、合规经营、规范管理,甚至创造价值等;否则,还是会持续不断地陷入各类法律坑。



当然,这样的主营业务合规精细化梳理,在实操层面,并不是一两个律师能完成的,也不是临时搭伙的“律师团队”能做到位的。因为,这个法律服务过程,在本质上是精细化作业,具体包括有:


一、对接会议


即由主营业务相关的部门人员向法律顾问团队说明业务流程及主要问题点,并确定相应的精细化梳理流程和时间表。



二、解决方案


即由法律顾问团队基于当前现状和主要问题点,进行法律风险点梳理,提供合规框架的解决方案,且与主营业务相关的部门人员反复讨论,并最终确决。



三、合规实施


即基于前述确定的解决方案,由法律顾问团队起草相关的管理制度和法律文件等载体,且经由与主营业务相关的部门人员反复讨论、修订、定稿等;并由法律顾问团队指导主营业务相关的部门人员落地使用。



四、后期辅导


即在合规实施后,法律顾问团队对主营业务相关的部门人员予以必要的培训,及后续的更新完善等。


在这个充满坑的年代,做好安全保障,远胜于“短平快”的机会主义,我们没有理由不做好企业的系统性合规,就从主营业务合规精细化梳理开启。


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