
员工未按照流程请病假算旷工吗?劳动法警告:这6种病假属于无效
2024-05-21
员工请假不规范,独留HR两行泪。 “发微信通知一声就当是请假了”、“没病也请病假”、“在网上找输液图片骗HR说生病了”、“伪造医院请假证明”...HR总会遇到各种离谱员工,员工钻公司制度的“空子”,是HR最头疼的事情。HR的日常简直充满了跟某些员工的斗智斗勇。 在公司万事讲究流程,员工可能不在意,但苦了HR啊。员工不按要求走流程申请病假,直接不来上班。公司可以按旷工处理吗? 我们先来看一个案例。 典型实务案例 小张是公司的一名员工,某天把脚扭伤了,于是给其主管领导发短信称“脚扭伤,请病假一周”。 主管领导回复“请按照公司规定尽快提交请假手续。” 次日,小张再次给主管领导发短信请病假一周。 主管领导回复:“按公司制度执行请假申请吧,具体请联系人事部”。同时,人事部给小张发短信称“如休病假请履行请假手续,如未请假请按照公司规定时间正常出勤签到”。 小张回复:“本人在休假期,已跟主管领导请假,上班后我再提交病假资料。”人事部再次提醒:“您可以在家通过OA系统完成相关请假手续,请尽快提交。”可是,在整个休假期间,小张均未提交请假手续。 事后,公司以小张旷工且不服从公司管理为由,与其解除劳动关系。小张则要求公司支付违法解除劳动合同赔偿金。 法院审理查明,公司设置有详细的请休假制度,小张对相关制度也清楚知悉。 其中,《请休假管理程序》规定:员工因急诊申请病假,应及时向直属领导请假,并在假期生效之日起3日内通过OA系统提交请假单并附医院出具的急诊证明,逐级完成请假单审批流程。不能提供急诊证明的,员工需重新提请其他假别的申请,否则,按旷工处理。《员工手册》规定,员工请假未获批准而缺勤的情形视为旷工;12个月内旷工累计3日及以上者为重度违纪,公司有权解除劳动关系且无需支付经济补偿金。 法院认为,小张在公司多次催促办理请假手续后仍未提交,应构成旷工,公司依此与小张解除劳动关系合法,遂判决驳回小张的诉讼请求。
劳动者享有在身体不适时申请休假的权利。与此相对,用人单位亦享有审核劳动者休假申请的权利,劳动者应按照公司规定提请病假手续,以便公司进行管理及安排相关工作。 公司有义务和权力制定请假流程管理,对员工病假进行审核与管理。 HR对病假的假期管理可以包含以下几个步骤: 明确审批权限和流程 制定明确规定,如:除了休息日和法定节假日,其他所有休假都必须经过申请和审批。不同的假期类型、假期长短及申请人的级别,都制定相应的审批权限和流程。 规范请假流程 病假可以请,但是假条必须交。HR可以拟定格式化的病假申请单,包括病因、预计休假时间、医生姓名、联络方式等等。对于特殊情况,不能及时办理请假手续的,可以让员工说明情况,并在后续按时补上书面请假手续。 同时病假申请单要求员工声明病假真实性,如有虚假或故意夸大,构成严重违纪,公司可以进行处罚或者解除劳动合同。 建立病假定期报告制度 企业可以规定,员工在病假期间,其本人或家人定期与企业联系,汇报治疗情况。病休期间如有病情或治疗地等变化,应及时通知企业。HR在员工病假期间,可以视情况进行慰问探视,安抚员工情绪,表达公司关怀,员工相关情况及时上报企业,方便做好因病缺岗的应对安排。 完备的销假制度 企业应要求员工在休假期满,按时上班后及时办理销假手续,以保证对员工到岗情况的监督。如因特殊情况而前期请假手续及证明不全的,应在期满康复后及时提供相关手续及证明。
当然,病假也不是随意想请就请的。根据《劳动法》规定,HR在对病假证明进行审核的时候,要格外注意,以下这6种病假是无效的! 病假证明来源不明 医生违规或越权开具病假证明 病假期间劳动者外出旅游 以患病为由不提供病假证明 由他人代开的病假证明 病假证明有被涂改痕迹 // 本周四(5月23日),我们将举办《“合规树”如何让劳动合同实现防控99%的企业用工风险》主题讲座,帮助企业更好地了解劳动合同法律风险,掌握合规管理的核心要点。 点击下方链接了解详情,欢迎扫码报名。
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