金三银四下企业招聘八大法律风险点,来看看你有没有中招!

2024-03-28

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又到一年春招季,伴随着一大批新鲜血液(毕业生)涌入市场,HR们也开始忙碌起来。金三银四,正是企业招兵买马的好时候。


招聘与入职是企业用工管理的起始,从入职信息到简历筛选;从面试审查到体检入职,哪个环节不是即费心又费神的复杂工作,HR们稍有不慎,都极易为劳资纠纷埋下隐患。


但在实际操作中,不少企业还是存在着许多不规范、甚至“弄虚作假”的行为。


今天大摩给大家梳理出了HR招聘入职工作的8大法律雷区,建议HR们对照自查,规避风险!


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01

就业歧视的风险


企业在发布招聘信息或招聘广告时,应特别注意对性别、种族、残疾人、传染病等的用语,否则极易构成就业歧视。就业歧视极易引起纠纷,或是被媒体大肆报道影响企业社会形象。


法律顾问指引:


1.避免就业歧视,提供就业机会均等。这不仅仅是法律的强制要求,亦是企业社会形象的必然需要。除了不得歧视劳动者的民族、种族、性别、宗教信仰,亦不得歧视残疾人、以及对农村劳动者进城就业设置歧视性限制。


2.避免直接采取具有歧视性内容的字眼,如“乙肝”“小三阳”等;不要与法律红线直接冲突。


3.企业可以使用《入职登记表》等关键性表单文件,以书面记录的形式让劳动者自我陈述申报个人情况,若其申报的情况不符合公司岗位特殊要求时,可予以拒绝;若劳动者申报不实,构成欺诈,则其需要承担相应的法律责任,企业可以依法应对处理。


4.规范企业招聘人员行为。在实践中出现过由于招聘人员法律意识淡薄,在通知面试结果时与应聘者闲谈,让应聘者误会没有被录取是因为民族、性别等就业歧视事由而让企业蒙受损失的案例。因此,企业应重视规范和提升招聘人员的行为及法律意识。


02

撤销录用通知导致承担缔约过失责任


在实务中,企业发出录用通知决定录用,事后又因为种种原因取消录用的情况十分普遍。虽未正式签订劳动合同建立劳动关系,但录用通知等文件的法律性质属于承诺,一经送达即生效,如果企业随意撤销,会导致承担缔约过失责任的法律风险。


法律顾问指引:


重视录用通知的实质内容及发出。企业可以在录用通知中设置录用通知的有效期、生效条件(如应聘者需具备的条件)等,以降低或消除录用通知的风险。


03

劳动者提供虚假资料等被欺诈的风险


很多企业容易轻视对应聘者身份信息、学历资料等的审查,造成因劳动者提供虚假的学历证明、身份资料等而导致劳动合同无效。如劳动者向企业提供虚假的学历证明等而影响劳动合同的形成,则可被认定为欺诈,企业有权解除劳动合同且不需支付经济补偿金。


法律顾问指引:


1.可以用《入职登记表》、《岗位职责说明书》等书面形式进行明确,规定劳动者在入职和在职过程中应向企业如实告知其个人基本信息、履约能力等,并提供真实有效的个人情况及相关资料,且对其提供的文件的真实性作出书面承诺或保证。


2.可以在《岗位职责说明书》、规章制度等文件中,明确界定招用的主要条件和具体内容,并明确规定不予聘用的情形。


04

未履行告知义务导致合同无效


《劳动合同法》第八条规定了企业在招用劳动者时的告知义务。企业若未隐瞒或虚构事实情况,致使劳动者作出错误判断而签订劳动合同的的,将被认定构成欺诈导致劳动合同无效,劳动者有权解除劳动关系,并要求企业支付经济补偿金。


法律顾问指引:


1.通过书面形式履行告知义务,并要求劳动者确认签名。企业可通过《入职登记表》、《劳动合同》、《岗位职责说明书》、入职培训并形成培训记录等形式履行告知义务。告知的内容包括:劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等。


2.涉及职业危害岗位的,要审慎履行特殊告知义务,将工作过程中有可能产生的职业危害及其后果、职业病防护措施和待遇等内容如实告知,并由劳动者本人在上述文件中签名确认


 

最后,企业在招聘过程中,处处存在用工风险问题。HR在日常的招聘过程中,必须把好“入职关”,加强从招聘到入职全过程中的法律风险防范意识,从而找到更合适的人才。



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