
一次性说清!春节假期薪资计算、员工返岗等问题
2024-02-21
话不多说 先上结论 一张图搞懂春节假期薪资问题👇 注:*根据《深圳市员工工资支付条例》规定,深圳企业需支付3倍加班工资。 春节假期工资、休假、返岗等法律问题,是目前企业常见的疑问。 企业陆续开工,特针对春节假期与企业用工管理直接相关事项,我们特整理归纳,集中解决企业当下痛点问题,并及时告知企业经营者和各位商业精英们,以便大家及时对用工管理进行调整。 接下来让我们一起看看具体内容是如何规定的。
Q1:标准工时工作制、综合计算工时工作制、不定时工作制的加班工资如何计算? 根据《工资支付暂行规定》第十三条、《广东省工资支付条例》第二十条、第二十二条以及《深圳市员工工资支付条例》第十九条、第二十条之规定,总结了三种工时制下加班工资的计算: 注:*此为《深圳市员工工资支付条例》的规定,仅适用于深圳市的企业。
Q2:员工春节居家工作,企业需要支付加班费吗? 企业需具体问题具体分析。若员工居家办公系企业安排,此时,企业需正常支付加班费或安排调休(特别提醒:企业安排员工法定节假日加班的,应支付加班费,不能以调休替代)。 但,若企业只是安排了一项工作任务,并未明确要求必须在节假日期间完成,员工自行在节假日期间进行工作,该情况一般不视为加班,此时,员工主张加班费缺乏依据。
Q3:春节放假天数超出国家规定天数的,能算作年休假吗? 结合司法判例,企业春节放假天数超出国家规定天数,是否可直接视为企业安排的年休假,关键点在于企业是否有证据证明超出的天数为员工年休假,且已告知员工为年休假。 比如通知员工超出的天数为年休假。若有,司法实践倾向于支持企业主张的超出天数为企业安排的年休假。若企业无法证明,则该超出的放假天数将被认定属于企业额外给予员工的福利假期,其性质不同于年休假,不能抵作年休假,同时也需要正常支付工资。 此外,关于“春节放假天数超出国家规定天数算作无薪假期”的操作同样如此。司法实践中认为,若员工已明确同意“春节假期中除法定节假日外其他放假均为无薪假”(特别提醒:该同意必须明示同意,比如员工签字确认,不能仅为制度规定),此属于员工对其权利的放弃,企业可根据双方约定核发薪资,即该期间无薪。若无相关确认的证据,该期间同样将被认定属于企业额外给予员工的福利假期,企业应依法支付相关待遇。 故,建议企业及时做好相应的确认功课,避免分歧。 Q4:员工买不到返程车票不能按时上班,算旷工吗? 若由于不可抗力因素(如地震、台风、暴风雪等)导致列车、航班、交通等停运,致使员工无法按时返岗,不属于员工原因导致未到岗,因此企业认为员工缺勤旷工而不支付工资,存在克扣工资的法律风险。 对于员工系因买不到票、路上拥堵等原因导致不能按时返岗,结合司法判例,该等原因一般被认定为不属于不可抗力因素。此情况下,公司可要求员工履行请假手续,如申请事假、年休假等。若员工既不到岗,也不按照公司的管理制度或要求履行请假手续,则公司可根据制度规定按旷工处理。 因此,面对员工未按时返岗,企业不要盲目地直接按旷工处理,需要先了解员工未按时返岗的原因,并区分不同情况予以处理。
Q5:春节后,员工不按时返岗如何处理?能按自动离职处理吗? 依现行法律法规及司法实践案例,“自动离职”不属于法律概念,也不属于劳动合同解除的原因,不代表劳动关系的消灭。司法实践中,也常存在企业对“自动离职”员工未作处理,导致无法确定员工离职原因而被视为协商一致,企业需支付经济补偿金的判例。从法律角度看,“自动离职”其实属于“旷工”的严重违规情形。 因此,从保障企业角度出发,针对春节后不按时返岗的员工,建议企业采取如下措施:
第一步:当发现员工未请假而不上班时,可通过向员工或紧急联系人了解员工未上班原因,如是否遇到不可抗力情况,例如重病、意外等; 第二步:确认员工不存在不可抗力情况或员工不予回应的,则应及时催岗,即通过电话、手机短信、微信、信函(EMS)等形式催告员工上班,告知其无故不上班行为构成旷工,并要求其限期返回企业; 第三步:若员工经催岗后仍不返岗上班的,则企业可根据规章制度进行处罚,并通过电话、手机短信、微信、信函(EMS)等形式送达处罚通知书,尤其涉及特殊人员的情况,如工龄较长、三期妇女等,需多教育机会。 第四步:当连续旷工达到严重违规程度的,企业应及时解除劳动合同,并将解除通知送达员工(可短信,邮寄解除通知书等方式),同时该解雇决定应告知工会,若员工属于职业危害岗位的,还需通知员工进行离岗提交。有建立工会的企业,解除前记得通知工会。 以上操作,既尽到了用人单位的管理职责,也履行了解除劳动合同的相关程序,避免了劳动关系处于不确定状态或违法解雇的法律风险。 法律顾问指引 除上述规定外,企业还应规范、优化请休假、考勤、加班等制度,包括加班审批制度、加班工资计算基数、请休假流程及资料等,并落地到位。建议企业与您的法律顾问一同定期梳理完善加班管理制度以及相关表单文件。
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