老板裸泳时代,需要配备合规三剑客

2024-01-11

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2023年末新修订的公司法被表决通过,做了多项增补修订,其中一项对有限责任公司认缴登记制进行了完善,全体股东认缴的出资额由股东按照公司章程的规定自公司成立之日起5年内缴足。


一石激起千层浪,不单是报纸版面被减资/注销公告霸屏,也引发了新一轮企业合规的讨论。


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 图:公众号


事实上企业合规并非新生事物,但走进社会大众视野也不过是近一两年的事情。此前,相比较而言,跨国企业、境内外上市公司会走在前面,中小型企业经营较为混乱,随着政策和监管的加强,以大数据监管,甚至AI监管;合规管理才慢慢融入企业日常经营管理之中,与业务管理、财务管理并称为企业管理的三大支柱。


发展到2024年的当下,经济下行、行业内卷加剧,潮水退去才发现大家都得裸泳。


许多企业在合规问题上的漏洞,往往在危机时刻才暴露无遗。面对潜在的巨大风险以及可能的经济损失,合规规范地赚钱已经成了所有企业和老板不得不正视的现实。


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此时的法律顾问必须帮助企业培养出三类人才:


合规三剑客之一:员工关系合规专家


在新型的员工关系中,企业与员工之间的关系不是简单的雇佣与被雇佣,而是一种更为复杂的伙伴关系,要求企业在法律框架内构建一个公平、尊重和互利共赢的工作环境。


员工关系合规专家这一群体主要集中在人力资源部门;需要深刻理解劳动法规以及相关的人力资源管理知识,将这些知识转化为企业内部的具体政策和程序;具备敏锐的观察力和预见性,能够及时识别出企业政策和实际操作中可能存在的合规风险,并采取预防措施;定期对企业的人事政策进行审查和更新,确保这些政策与最新的法律法规保持一致;从而构建人资法律框架性安全保障。


同时员工关系合规专家需要与企业的其他部门紧密合作,确保合规政策得到有效实施;对员工进行合规培训,提高员工对法律法规的认识;也要建立一个让员工能够自由表达关切和问题的沟通渠道。及时解决潜在的争议,减少劳动纠纷,从而降低法律风险。确保企业在快速变化的法律环境中保持弹性和适应性,塑造出更加积极、健康的企业形象。


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合规三剑客之二:商业合同风控专家


在企业的商业活动中,每一份合同都蕴含着潜在的商机与风险。


商业合同风控专家不仅需要精通法律条文,更要懂得如何在商业博弈中运用法律规则,保障企业的利益最大化。他们的工作聚焦于合同的起草、洽谈、谈判以及履行过程中的风险控制,确保企业在法律的框架内优化商业策略,防范潜在的法律风险,管控突发事件。


在日常工作中,商业合同风控专家需要深入参与到每一笔交易的全过程。从合同的起草阶段开始,就要确保合同条款的明确性、公平性以及合法性,预防由于合同条款不明确或不公平而引起的纠纷。在合同的谈判阶段,凭借专业知识和谈判技巧,为企业争取最有利的条件。在合同履行过程中,监控合同的执行情况,及时发现并处理可能出现的问题。


商业合同风控专家还需要具备前瞻性,要关注市场动态,预测可能出现的新风险,并及时调整企业的合同策略。在企业面临法律挑战时,提供专业的风险评估和解决方案。


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合规三剑客之三:财税合规专家


在企业运营中,财税合规可谓是企业的命门。

尤其是在税法的日趋复杂和政策的频繁变动时,财税合规专家的战略意义更加凸显,不仅要确保企业财务活动的合法性,还要在遵守法律的前提下,为企业寻求税收优化的可能性,以此保护企业的利润和可持续发展。


在企业内部,财税合规专家负责监督企业的财务报表、税务申报、内部控制等环节,确保所有财务操作都符合国家的税务规定;定期对企业的财税流程进行审计,及时发现并纠正可能存在的问题。在税务筹划方面,财税合规专家要运用专业知识,为企业提供税收优化的建议,帮助企业在合法合规的前提下,减少税务负担。


财税合规专家还需要具备良好的预见性和应变能力。面对政策的变化,能够迅速理解新的税法规定,评估对企业的影响,及时调整企业的财税策略。财税合规专家是企业财务安全的守护者和税务筹划的智囊。


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这三类合规人才的培养是企业长远发展的关键,也是摩金一直坚持的顾问式教练服务理念的结果。为企业“授人以渔”,帮助企业培养出能够自主应对法律挑战的内部人才。


企业的长远发展不仅在于解决眼前的问题,更在于构建一支能够预见风险、防范危机的专业团队。正是这一理念,指引着摩金帮助企业培养了一批又一批的员工关系合规专家、商业合同风控专家和财税合规专家。


一个内部人才结构合理、法律素养高的企业,应对危机的能力将大大增强。顾问式教练,是对企业未来发展的深远投资,让企业在面对不确定的未来时,能够更加从容不迫,即便裸泳,也能稳健前行。


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