年底了,为什么别的老板能收回钱,你却收不回?

2023-11-03

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疫情这几年,经济不达预期,尤其是中小型企业,受影响很大,至今还没缓过来。


今年老板普遍反映说,企业都很缺钱,账期从过去半年变成一年,是常有的事,企业经营压力越来越大...


都说“现金为王”,资金是企业的血液,只有资金run起来,企业才能存活发展。“现金很重要,就像氧气”,道理人人都懂,却不是所有老板都能做到。


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资金运转体现在很多方面,尤其是应收账款。企业对应收账款的控制,不仅决定了流动资金的周转水平,而且直接影响到销售业绩和市场竞争力。


应收账款是个大问题,但为什么有些老板能很轻松的要到账,而你的应收账款却收不回来?


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实际上,应收账款是需要管理的,很多的呆账、坏账都可以通过提前进行法律风险梳理评估,并建立相应保障措施来进行规避和降低的。


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应收账款签约规范管控


(一)建立客户信用管理体系


在合作关系即将确立之前,我们可通过直接或间接的多种方式调查客户的信用状况。大摩提供几个可以查询到企业信用状况的网站,供大家参考。


1、国家企业信用信息网

http://www.gsxt.gov.cn/index.html


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2、中国裁判文书网

http://wenshu.court.gov.cn/


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3、百度搜索“失信被执行人名单查询”


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(二)合同签署规范管控 


把好合同签订关,就是要企业在签合同之前就规范合同文本,包括具体约定货款结算的周期、方式等内容。若约定不清,势必会为今后合作过程中的账款管理带来障碍。在款项上规范得细致一些,就是给自己多上几道保险。


其中需要格外注意的几大重要模块有:


·主体条款、交付条款、质量条款、付款条款、违约条款、管辖条款和保证条款。


·合同条款中尤其要注意明确付款条件(最好约定一次性支付且付款期限不宜过长),对付款日期做好硬性规定(能够对应到具体的年月日,避免约定不明),约定账款逾期的违约责任(例如日万分之五的逾期利率),


·有条件的还应约定担保条款,最后就是尽可能地确保卖方企业所在地法院的管辖权。


术业有专攻,合同条款隐藏的风险可能是销售人员无法辨识的,但是通过法务人员却能辨识潜在风险,提出规避风险的建议。


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应收账款合同履行中管控


交易风险在交易初期不一定能暴露出来,很多情况是在合同履行过程中出现或暴露的。


企业内部应建立严格的财务和账款管理制度。制度是形成良好运营机制的基础,财务部门建立基本的账款管理规范,并对账款管理形成监督和约束机制;对销售人员的账款管理作出具体规定,防止因销售人员辞职或出走带来的账款风险。


面对交易对象在短时间内大量裁员、频繁变更负责人、经营场所变更、突然涉及大额诉讼等,都应当引起企业警觉,企业可以据此与交易对象协商变更履行或提前付款。


同时,根据合同法相关规定,当事人互负债务,有先后履行顺序,先履行一方未履行的,后履行一方有权拒绝其履行要求。先履行一方履行债务不符合约定的,后履行一方有权拒绝其相应的履行要求。通常来说,在交易对象付款义务在先的情况下,企业要根据其履行义务情况,及时的做出停止交易的决策,以达到止损的效果。


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应收账款合同事后管控


若真的察觉到对方有拖欠账款的举动,应该当机立断采取行动,不能拖。不少企业对收回应收账款方式的认知单一,没有专业的法律团队帮忙,做了许多无用功,白白拉长了时间线。很多企业就是被应收账款拖垮的。


常年法律顾问毫无疑问是企业的高级参谋。而我们作为法律顾问代表商业精英和企业去追款,也不是一上来就提起诉讼,应收账款的最终目的在于帮企业收回账款,解决核心问题。


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那么大摩律师团队是如何作业的呢?


第一,梳理基本案件事实,评估应收款的事实和债务人的履约能力,从而实现在沟通谈判前锁定法律事实,同时锁定施加压力的级别。


第二,正式沟通谈判环节。在这个过程中,可能是书面的、当面的、线上的、线下的、私下的、公开的等各种沟通方式形成的组合拳;核心就在于给予债务人施加压力,并促使偿还账款的行动。


第三,经过多次沟通谈判,判断债务无意偿还或故意拖延,则立即采取诉讼,若有必要同时采取相应的财产保全措施。



这个应收账款标准化作业流程,在本质上而言,以法律作为安全保障,以沟通谈判为加速器;而应收账款的效益,则取决于这个标准化作业的精细化水平。


通俗地说,就是用心地做好每一步,必有效果,且往往不止预期。


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对于企业来说,这些环节往往是牵一发而动全身,前期谈判催收,后期诉讼清收,最终才能安全、高效、成本低地收到钱。


要收钱,就不要只是收钱。


大摩建议各位企业管理者和商业精英们,将应收账款风险管理整体往前移,催账的动作应该贯穿交易的整个过程,从开始的合同签署到合同执行完毕,全流程进行法律风险防范与管控。


在这个人人欠钱的年代,许多老板都意识到了应收账款管理的重要性,并积极与法律顾问合作。市场环境总是难以预测。唯有提前建立起法律保障,才能平稳落地。


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